Sala de reunions petita per a diverses persones

La paraula "soroll" s'associa sovint amb els aspectes audibles d'un entorn: gent que parla, màquines de cafè en marxa, teclats fent clic i un altre brunzit d'oficina. El que no es té en compte és el soroll visual: moviments dels perifèrics, llums que acosten els sentits, què passa a la pantalla de l'ordinador del veí, etc. El soroll de l'oficina de qualsevol tipus pot provocar fatiga sensorial, sobretot quan els empleats ho experimenten entre vuit i nou hores al dia. La fatiga condueix a un rendiment inferior, que condueix a l'estrès i a la baixa productivitat. L'oficina simplement no pot funcionar amb eficàcia sense una solució per a tot el soroll. Per a la majoria d'empreses, subdividir oficines individuals per a cada empleat no és una solució factible, que és una de les raons per les quals les organitzacions prefereixen els plànols oberts. Les càpsules d'oficina són la solució. Les beines es poden posar a disposició dels empleats que els necessitin segons sigui necessari. En lloc de proporcionar espai d'oficina tancat per a tothom, els empleats poden compartir les beines, donant als seus sentits sobreestimulats la resta que necessiten.

Tot i que tenir un espai d'oficina tancat per a cada empleat pot augmentar l'atenció dels empleats, la configuració és costosa i pot dificultar la col·laboració. Els plànols oberts són populars, en part, per donar suport a trobades casuals, comunicació interdepartamental i col·laboració contínua. La millor manera d'aprofitar al màxim els arranjaments d'oficines oberts i tancats és incorporar les oficines a la planta. La construcció d'oficines tancades permanents pot requerir reformes costoses. Les beines són una solució perfecta i rendible per assegurar-se que els empleats tinguin un espai tancat quan ho necessitin. Els pods d'oficina són escalables i es poden afegir a l'oficina allà on siguin necessaris. A més, es poden moure quan canviï el pla de seients o quan el director de l'oficina decideixi que serien més efectius en un altre lloc.

Els pods no només ajuden a reduir la fatiga de l'oficina i a augmentar la productivitat, sinó que també donen suport als empleats i clients remots. En una oficina oberta, les sales de reunions solen ser els únics espais prou tranquils per participar en una reunió virtual de qualitat. Aquest dèficit és el principal motiu pel qual les sales de conferències i sales de reunions sovint només estan ocupades per una o dues persones. Imagina això: estàs en una trucada important amb un equip amb seu al Japó, però en Joel al teu costat no deixarà de beure els residus de la seva tassa de batut. Darrere teu, la Rachel està lluitant per centrar-se en la seva feina mentre fas una pluja d'idees amb el teu equip amb seu al Japó. Si la vostra oficina tingués beines, podríeu haver rebut la trucada aïllat d'un espai petit amb el mínim soroll. Les càpsules no només ajuden a les persones que les utilitzen, sinó que ofereixen espais perquè els empleats puguin rebre trucades sorolloses o beure els seus batuts. Amb habitacions petites i amb cancel·lació de soroll al voltant del lloc de treball, els empleats poden escapar de l'enfonsament de l'oficina i també contenir els seus hàbits sorollosos. Aquesta divisió és una recepta per a trucades de conferència útils amb distraccions mínimes.

Els clients es desenvolupen sota l'atenció individual dels empleats. Tant si són membres de vendes, de suport, de relacions amb els clients o d'un altre equip, els empleats necessiten espais tranquils amb distraccions mínimes per oferir als clients la seva atenció total. Aquesta atenció centrada pot tenir un gran impacte en les taxes de tancament de vendes i la retenció del client, ajudant a la vostra empresa a prosperar des de l'experiència dels empleats fins a l'experiència del client.